Asystent AI do poczty firmowej — zapytania nie giną

Firmowa skrzynka tonie w reklamach, newsletterach i zimnych ofertach — a w tym szumie łatwo przeoczyć wiadomość od prawdziwego klienta. Podłączamy do Twojej poczty firmowej agenta AI, który sam porządkuje przychodzące wiadomości: odróżnia realne zapytanie ofertowe od spamu, niczego nie kasuje bez Twojej decyzji i od razu sygnalizuje to, co ważne.

Sztuczna Inteligencja w webdevelopmencie

Co agent robi w praktyce

Czyta pocztę i układa ją według sensu. Reklamy, newslettery i zapytania klientów przestają leżeć w jednej kupie — agent widzi różnicę i odpowiednio oznacza wiadomości.
Znajduje wiadomości, które najłatwiej zgubić. Zapytanie z formularza na stronie, odpowiedź na ogłoszenie o pracę, pytanie klienta — jeśli taka wiadomość wpadła do spamu albo utonęła wśród newsletterów, agent ją wyławia i pokazuje.
Przygotowuje odpowiedź, a nie samo powiadomienie. Na typowe zapytanie agent od razu szykuje szkic odpowiedzi — Tobie zostaje sprawdzić i wysłać, zamiast pisać od zera.
Nic nie decyduje za Ciebie po cichu. Usunięcie, wysyłka, przeniesienie ważnej wiadomości — tylko za Twoim potwierdzeniem. Agent pokazuje, co znalazł i co proponuje zrobić.

Co z tego masz

Nie tracisz klientów. Zapytanie, które kiedyś tydzień leżało nieprzeczytane wśród spamu, trafia do Ciebie tego samego dnia.
Oszczędzasz czas każdego dnia. Nie musisz ręcznie przeglądać kilkudziesięciu wiadomości, żeby znaleźć dwie–trzy naprawdę istotne.
Odpowiadasz szybciej niż konkurencja. Klient, który dostał odpowiedź w godzinę, a nie po trzech dniach, rzadziej idzie do innego wykonawcy.
Widzisz, co dzieje się z pocztą. Czytelny raport: co agent znalazł i co z tym zrobił — bez czarnej skrzynki.

Czego potrzeba od strony sprzętu

Osobny serwer nie jest potrzebny. Agent działa na zwykłym komputerze biurowym albo laptopie — tym samym, przy którym pracuje już Twój pracownik, lub na wydzielonej maszynie, jeśli tak wygodniej. Wystarczy stabilny internet i dostęp do poczty. Jeśli firma korzysta z poczty w chmurze — Google Workspace, Microsoft 365 albo skrzynka u dostawcy hostingu — agent pracuje bezpośrednio przez nią i nie trzeba kupować żadnej dodatkowej infrastruktury.

Jak wygląda wdrożenie

Zdalnie. Konfiguracja przez bezpieczne połączenie z Twoim komputerem — szybciej i zwykle taniej. Dla firm z całej Polski i UE.
Z dojazdem. Przyjeżdżamy do biura, konfigurujemy na miejscu i od razu pokazujemy, jak to działa. Białystok i województwo podlaskie, inne miasta po uzgodnieniu.

W obu wariantach dostęp do korespondencji ma wyłącznie agent skonfigurowany osobiście dla Ciebie — nie zewnętrzny serwis i nie wspólne konto. Poczta zostaje na Twoim sprzęcie i Twojej skrzynce, co ma znaczenie przy RODO: nie przenosimy korespondencji firmy do żadnego pośredniczącego serwisu.

Technicznie takie podłączenie robi się przez agentów AI i protokół MCP — bezpiecznego tłumacza między modelem AI a Twoim programem pocztowym. Jeśli zależy Ci na szczegółach bezpieczeństwa, mamy osobną usługę sprawdzania i bezpiecznego wdrażania narzędzi AI.

Częste pytania

Czy ktoś postronny zobaczy moją korespondencję?

Nie. Agent jest konfigurowany osobiście dla Twojej skrzynki i nikomu nie przekazuje dostępu. Wiadomości nie są kopiowane na obce serwery — zostaje tylko Twój komputer i Twoja poczta.

Czy potrzebny jest mocny komputer albo serwer?

Nie, zwykły komputer biurowy albo laptop w zupełności wystarczy. Osobnego serwera kupować nie trzeba.

A jeśli agent się pomyli i przeoczy ważną wiadomość?

Agent niczego nie kasuje i nie ukrywa bez Twojej decyzji — oznacza i pokazuje, co znalazł. Ostatnie słowo przy każdej wiadomości zawsze należy do Ciebie.

Ile to kosztuje i ile trwa wdrożenie?

Zależy od ilości poczty i wybranego sposobu instalacji — zdalnie albo z dojazdem. Dokładną wycenę podajemy po krótkiej konsultacji, bezpłatnie i bez zobowiązań.

Chcesz przestać gubić zapytania w poczcie?

Napisz, jak dziś wygląda Twoja skrzynka — ocenimy zakres pracy i zaproponujemy wariant wdrożenia.

Porozmawiajmy o wdrożeniu

Cena od

€

Asystent AI do poczty firmowej — zapytania nie giną

Google Analytics z asystentem AI dla Twojej firmy